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口頭発表要領

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事前準備

１． 口頭発表に際し、配布資料がある場合は、事前にお問い合わせフォームからご連絡下さい。当日、配布用テーブルを用意しますので、ご持参のうえ、必要部数を並べてください。参加者数はまだ確定しておりませんが、目安は350部前後です。なお、大会会場内にコピー機はありません。北里大学の前にコンビニエンスストア『ミニストップ』がありますので、そちらをご利用下さい。
２． 発表者の方は、参加申込のエントリーをお願いします。
３． プレゼンテーション用には、大会実行委員会でPCを用意します。PCの仕様、利用できるソフトウェアは以下のとおりです。プレゼンテーション資料はこれに合わせてご用意ください。
なお、PCについては、大会実行委員会で用意するものを原則ご利用ください。
・プレゼンテーション機器及びソフトウェア

OS：Windows Vista

使用可能装置：USBメモリ
・プレゼンテーション用ソフトウェア：PowerPoint 2007
※インターネットへの接続はできません。
４． プレゼンテーション資料は、事前にお預かりし、6月29日（月）大会実行委員会で動作確認をします。
6月26日（金）までに、下記担当までファイルを送付ください。なお、ファイルの当日の差し替えは可能です。変更がありましたら、当日受付へお申し出ください。
ファイル送付先：プログラム担当　中村（ ）

発表当日の準備

５． プレゼンテーション資料は、各自、口頭発表前（下記の時間参照）に、メイン会場のPCで動作確認を行ってください。（差替えのある方はこの時間をご利用ください。）
・演題Iの方7/4(土)12:10-12:40の間
・演題IIの方7/4(土)14:00-14:30の間
・演題IIIの方7/4(土)17:30-18:00の間


7/5(日)09:00-09:30の間

口頭発表に際して

６． 口頭発表は3つで一つのセッションを構成します。各セッションがスムーズに運営されるよう、以下の手順をお守りください。
・セッションの開始前に、会場の最前列に用意した席にお集まりください。
・発表時間は12分です。演台に立った時から時間は計測します。発表の準備、撤収は速やかにお願いいたします。
・9分にベルが1回、12分目にベルが2回鳴ります。2回ベルが鳴った場合は、すみやかに発表をやめ、モデレータの指示に従ってください。
・質疑応答は3分です。質問者に直接答えるのではなく、モデレータの指示に従ってください。また、質問には正確・端的にお答えください。

発表者待機について

７． 第1日目の発表者は当日17:30～18:00、第2日目の発表者は当日13:00～13:30まで、メイン会場(5階1501講義室)に待機してください。この時間は、参加者からの質問などの対応時間とさせていただきますので、よろしくご対応をお願いいたします。

その他、ご不明な点はお問い合わせフォームよりご連絡下さい。