企業展示要領

PDF版はこちらです。(別窓で開きます。)

会場について
搬出入について
配布資料について
展示設営物品について
その他注意事項

会場について
企業展示の会場は,薬学部1号館1603講義室です(1604会議室は使用しないことにいたしました)。会場の位置,形状については,別紙をご覧ください 。配置については,実行委員会側で決めさせていただきます。
こちら(PDF:別窓)をご覧下さい。1社あたりの展示ブース間口は150cmです。

搬出入について
宅配便を使っての機材・資料の事前送付を希望された機関は,前日(7月3日)の場合は13時~17時の間に,当日(7月4日)の場合は9:30以降に到着するようにしてください。送付先は,以下の通りです。
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〒108-8641 東京都港区白金5-9-1
北里大学白金キャンパス1号館6階1604会議室MIS26事務局
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大会終了後,宅配便を使っての機材・資料送付を希望された機関は,7月5日16時頃の集荷を予定していますので,それまでに荷造りの準備をお願いします。尚,宅配便は着払い伝票にて処理させていただきますので,ご了承ください。
展示用機材・資料の搬入出を車で行われる機関は,来客用駐車場をご利用ください。正門警備室で駐車許可証を受け取って,ダッシュボードの上に掲示してください。

配布資料について
参加者向け配布物を事前に送付する際は,展示用機材等の送付先と同じ宛先、同じ日時にお送りください。目安は400部です。
送付の際,他の資料との同梱はご遠慮ください。
大会当日に,参加者向け配布物に資料を組み込むことはできませんので,ご了承ください。

展示設営物品について
展示会場では会議用机(150cm×60cm)1つと椅子4脚を貸与いたします。
パネル等が必要な場合は,各社でご用意ください。
室内に電源コンセントがございますが,電源ケーブル(OAタップ等)は,各社でご用意ください。 コンセントの位置については別紙でご確認ください。
会場にはLAN設備がありません。インターネットを利用される場合は、各社にて携帯電話等をご用意ください。

その他注意事項について
企業展示をお申込された方は,最初に受付を済ませてください。その際,名札を配布しますので,着用をお願いします。
各出展について管理は出展者が責任を持つものとし, 以下の諸注意を遵守いただくようお願い申し上げます。

搬入 2009年7月3日(金) 13時~17時


2009年7月4日(土) 9時30分~
搬出 2009年7月5日(日) 15時30分~16時30分
ご相談、その他、ご不明な点はお問合わせフォームよりご連絡ください。

他のブースに迷惑のかかるような行為は慎んでください。
会場での梱包材の廃棄等はほとんど不可能です。各社お持ち帰りいただくようお願いいたします。
来場者名簿を利用しての後日の電話勧誘等はお控えください。
ブースやプロダクトレビューでの商品案内で, 第三者との権利が絡むものについては, 出展企業が第三者に事前に許諾を得るなどして, 解決してください。
コピーをする際には,正門前のコンビニエンスストアをご利用ください。