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企業展示募集
企業展示の受付は終了しました。多数のご応募ありがとうございました。
受付期間
2009年4月17日(金)まで。
申込要領
情報サービス関連企業の皆様の展示を受付しています。
社名、所属部署名、展示担当者、会社所在地、連絡先、希望出展形式を明記して「企業展示申込フォーム」よりお申し込みください。また、出展される場合は、 お申込後に大会抄録誌に掲載いたします簡単なレジュメをご提出頂きますのでご了承下さい。書式等は、申込者に後日ご案内いたします。
展示
2009年7月4日（土）～7月5日（日）
・搬入：2009年7月4日（土） 9:30～12:00
・搬出：2009年7月5日（日） 15:00～16:30
展示会場
大会会場：北里大学 白金キャンパス
企業展示会場：薬学部1号館 6階 1603講義室、1604会議室
展示ブース：間口 180cm(W)*45(D) 乃至 150cm(W)*60(D) ※机の大きさによる
展示設営
・机･椅子は、備え付けのものをお使いいただけます（机1、椅子4脚）。
・場内にはＬＡＮ設備がございません。インターネットを利用される場合は、各社にて携帯電話等をご用意ください。
・パネルの貸与はありません。必要な場合は、各社でご用意願います。
・展示ブースの割り当ては、最終的に実行委員会にて決定させていただきます。ご了承ください。
・会場の電源は20Aのコンセントをお使いいただくことになります。予想される電気容量があらかじめわかるようであれば、申し込み時にお知らせください。なお、延長コードについては各社にてご用意ください。
展示用機材・資料の搬入・搬出
ア．宅配便を使う場合
以下の要領でお願いします。
（1）申し込みの際、搬入日をご指定ください。また時間指定については、前日（7月3日）の場合は13:00～17:00の間に、当日（7月4日）の場合は9:30以降に到着するようにしてください。
（2）送付先は以下のとおりです。
住所：〒108-8641 東京都港区白金5-9-1
宛名：北里大学白金キャンパス1号館6階1604会議室 MIS26事務局
（3）搬出について、宅配便を手配します。搬出時刻は7月5日16時ころを予定しています。搬出の際の荷物はすべて着払扱いで発送してください。
イ．自動車を使う場合
申し込み時にその旨お伝えください。事務手続きに必要な書類をお送りします。
ウ．その他
展示用機材・資料の送付及び保管における故障や盗難については、実行委員会は一切の責任を負うことはできませんので、その旨ご了承ください。
展示料金
展示のみ ４万円
展示＋プロダクトレビュー ５万円
・いずれも、懇親会への招待２名分、抄録集２部、什器（長机・椅子）の貸し出しを含む。
決定通知
申込締切後、実行委員会で採択させていただき、結果をご連絡します（4月末）。
料金払込先
郵便振替
口座番号：00140-8-358038
口座名称：医学情報サービス研究会
口座名称（カナ）：イガクジョウホウサービスケンキュウカイ
出展料払い込み期限
5月29日（金）までに振り込んでください。
出展に際しての諸注意、お願い
各出展について管理は出展者が責任を持つものとし、以下の諸注意を遵守いただくようお願い申し上げます。
・他のブースに迷惑のかかるような行為は慎んでください。
・会場での梱包材の廃棄等は不可能です。各社お持ち帰りいただくようお願いいたします。
・来場者名簿を利用しての後日の電話勧誘等はお控えください。
・ブースやプロダクトレビューでの商品案内で、第三者との権利が絡むものについては、出展企業が第三者に事前に許諾を得るなどして、解決してください。
・会場となる施設内には、共用のコイン式コピー機がありません。したがって会場でのコピーは事実上困難ですので、ご了承ください。
ホームページからのリンクについて
展示にご協力頂きました場合には、大会ホームページより出展会社様のホームページへリンクを張らせていただきます。ご了承くださいますようお願い申し上げます。
プロダクトレビュー
プログラムのスケジュール上、プロダクトレビューは最高10社までとさせていただきます。お申し込みが10社を超えた場合は、実行委員会による厳正な抽選により決めさせていただきます。ご了承ください。その他、不明な点はお問い合わせ下さい。
大会抄録誌への情報掲載
出展される場合は、お申込み後に大会抄録誌に掲載致します。簡単なレジュメをご提出頂きますので、ご了承ください。書式等は後日ご案内いたします。
お問い合わせ
お問い合せフォームよりお問い合せください。
申込方法
（企業展示の受付は終了しました。多数のご応募ありがとうございました。） |
お申込みいただきました個人情報は、医学情報サービス研究大会の運営に関わることのみに使用させていただきます。その他の目的で使うことは一切ございません。
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