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企業展示要領
PDF版はこちらです。(別窓で開きます。)
会場について
・企業展示の会場は，ピアザ淡海3階 中会議室（305） 及び 小会議室（304）です。
位置はこちらをご覧ください。
・各社にご利用いただく部屋は，実行委員会側で決めさせていただきます。但し，各部屋内の各社のブース位置は，7月23日（土）9:30に抽選を行い，決めさせていただきます。
抽選は，ブース位置を選択する順番を抽選します。9:30に集まれない企業につきましては，到着後順次残っている位置を選択していただくことになります。ご了承ください。
・1社あたりの展示ブース間口は180cmです。
搬出入について
・搬出入は，以下の時間帯でお願いします。
搬入：2011年7月23日（土） 9時30分～12時
搬出：2011年7月24日（日） 15時30分～16時30分
・宅配便を使っての機材・ブース用資料等の事前送付を希望された機関は，前日（7月22日）着で，時間指定を14時～17時とし，下記宛でご送付ください。
〒520-0801 滋賀県大津市におの浜1丁目1番20号 ピアザ淡海
3階中会議室（305）気付
第28回医学情報サービス研究大会事務局（企業展示） 宛
・大会終了後，宅配便を使っての機材・資料送付を希望された機関は，7月24日16時頃の集荷を予定していますので，それまでに荷造りの準備をお願いします。
尚，宅配便は着払い伝票にて処理させていただきますので，ご了承ください。
・展示用機材・資料の搬出入を車で行われる機関は，ピアザ淡海の有料駐車場（77台）をご利用ください。
なお，駐車料金については各社様でご負担願います。
参加者向け組込み資料について
・事前にご送付いただけたもののみを，参加者向け配布物に組み込みます。
しかし出展いただく企業が計18社あり，すべての企業から無制限に資料を受け付けると，参加者向け配布物が膨大な量になってしまう可能性もあります。そこで今回，参加者向け配布物に組み込む資料は，1社につき1資料までとさせていただくことにしましたので，ご了承ください。
・参加者向け配布物に組み込みを希望する資料については，前日（7月22日）午前10時～正午の間に到着するように，下記宛でご送付ください。
〒520-0801 滋賀県大津市におの浜1丁目1番20号 ピアザ淡海
3階中会議室（305） 気付 第28回医学情報サービス研究大会
櫻井待子（展示企業事前配布資料） 宛
・部数は、参加者数がおおむね把握できる6月下旬にお知らせします。
ご参考までにMIS26（東京・白金）は297名、MIS27（福島・いわき）は153名の参加がありました。
・送付の際，他の資料との同梱はご遠慮ください。
・大会当日に，参加者向け配布物に資料を組み込むことはできませんので，ご了承ください。
展示設営物品について
・会議用机（180cm×60cm×70cm）1つと椅子2脚を貸与いたします。
・パネルが必要な場合は，各社でご用意ください。
・室内に電源コンセントがございますが，電源ケーブル（OAタップ等）は，各社でご用意ください。
・会場でのインターネット接続はできません。使用する場合は，各社で無線などご用意ください。
会場側によるとNTTドコモは利用可能のようですが、実際の利用可否は、各社様が現地で動作確認ください。
シールラリーについて
・多くの参加者にブースへ足を運んでもらえるよう、シールラリーを開催します。
各社様には、参加者が持っているシールラリー帳へのシール貼付をお願いいたしたく、ご協力をお願い申し上げます。
その他注意事項
・企業展示をお申込された方は，最初に受付を済ませてください。その際，名札を配布しますので，着用をお願いします。
・各出展についての管理は出展者が責任を持つものとし，以下の諸注意を遵守いただくようお願い申し上げます。
＊ 他のブースに迷惑のかかるような行為は慎んでください。
＊ 会場での梱包材の廃棄等はほとんど不可能です。各社お持ち帰りいただくようお願いいたします。
＊ 来場者名簿を利用しての後日の電話勧誘等はお控えください。
＊ ブースやプロダクトレビューでの商品案内で，第三者との権利が絡むものについては，出展企業が第三者に事前に許諾を得るなどして，解決してください。
＊ 会場となるピアザ淡海の２階「淡海ネットワークセンター」にてコピーサービスがあります。その他，隣接するホームセンター「アヤハ・ディオ」大津店，または徒歩10分程度のコンビニをご利用ください。
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