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企業展示募集
情報サービス関連企業の皆様に、展示およびプロダクトレビューをお願いいたしたく、下記のとおりご案内申し上げます。
受付期間
2011年4月28日(木)まで。
申込要領
情報サービス関連企業の皆様の展示を受付しています。
社名、所属部署名、展示担当者、会社所在地、連絡先、希望出展形式を明記して「企業展示申込フォーム」よりお申し込みください。
また、出展される場合は、 お申込後に大会抄録誌に掲載いたします簡単なレジュメをご提出頂きますのでご了承下さい。書式等は、申込者に後日ご案内いたします。
展示
2011年7月23日（土）～7月24日（日）
・搬入：2011年7月23日（土） 9:30～12:00
・搬出：2011年7月24日（日） 15:30～16:30
展示会場
大会会場：ピアザ淡海（おうみ）滋賀県立県民交流センター
企業展示会場：3階 中会議室（305） 及び 小会議室（304）
展示ブース：間口 180cm × 奥行き180cm程度
展示設営
・企業展示会場は，室内での展示ブースの割り当ては，実行委員会で決定させていただきますので，ご了承ください。
・机は会議用机（180cm×60cm×70cm）1つと椅子2脚を貸与いたします。
・パネルの貸与はありません。必要な場合は、各社でご用意願います。
・会場の電源は、中会議室で３キロワット、小会議室で1.5キロワット程度の電源を共同で使っていただくことになります。OAタップなどは各社でご用意ください。予想される電気使用容量がわかれば，申込時にお知らせください。
・会場はインターネット接続ができません。使用する場合は、各社で無線などご用意ください。
展示用機材・資料の搬入・搬出
ア．宅配便を使う場合
・前日（7月22日）着で送られる場合は，時間を14時～17時の間，場所を3階中会議室（305）と指定し，宛名をMIS28事務局としてください。現地で実行委員会が受け取ります。受け取った荷物は，305室（鍵付き）で保管します。宅配便での前日送付を希望する方は，別途，送付先をお伝えします。
・当日着で送られる場合は，時間・場所の指定は前日着を参考にして，各社で受け取りまでを行ってください。
・ブースを引き払う際（搬出時）に，宅配便をご利用なさる方向けに，集荷の手配をします。7月24日（日）16時頃を予定しています。
・宅配便を使った展示用機材・資料の送付、及び保管における故障や盗難については，実行委員会は一切の責任を負うことはできませんので，ご了承ください。
イ．車での展示用機材・資料の搬入出
展示用機材・資料の搬入出を車で行われる方は，有料駐車場（77台）をご利用ください。なお，駐車料金については各社様でご負担願います。
展示料金
展示のみ ４万円
展示＋プロダクトレビュー ５万円
・ いずれも、2名様分の正式参加費（継続教育・研究大会・懇親会の参加，抄録集）を含んでいます。
・ 展示料金で参加される2名様は、事前の固定登録制とさせていただきます。
・ 1名様での出展であっても，同一料金となりますので，ご了承ください。
決定通知
申込締切後，実行委員会で採択させていただき，結果を通知いたします。
料金払込先
郵便振替
ゆうちょ銀行振替口座
口座番号：00960-0-201198
口座名称：第28回医学情報サービス研究大会
なお、この口座へ他の金融機関から振込まれる場合は、下記の番号をご指定下さい。
店名（店番） 〇九九（ゼロキュウキュウ）店（099）
預金種目 当座
口座番号 0201198
出展料払い込み期限
5月31日（火）までに振り込んでください。
※ 事情により，上記の振込先や締切以外を希望される場合は，櫻井までお問い合わせください。
出展に際しての諸注意、お願い
各出展の管理については、出展者が責任を持つものとし、以下の諸注意を遵守いただくようお願い申し上げます。
・他のブースに迷惑のかかるような行為は慎んでください。
・会場での梱包材の廃棄等はほとんど不可能です。各社でお持ち帰りいただくようお願いいたします。
・来場者名簿を利用しての、後日の電話勧誘等はお控えください。
・ブースやプロダクトレビューでの商品案内で、第三者との権利が絡むものについては、 出展企業が第三者に事前に許諾を得るなどして、解決してください。
・会場となる施設内には、共用のコイン式コピー機がありません。したがって会場でのコピーは事実上困難ですので、ご了承ください。
ホームページからのリンクについて
展示にご協力頂きました場合には、大会ホームページより出展会社様のホームページへリンクを張らせていただきます。ご了承くださいますようお願い申し上げます。
プロダクトレビュー
プログラムのスケジュール上、プロダクトレビューは最高10社までとさせていただきます。
お申し込みが10社を超えた場合は、実行委員会による厳正な抽選により決めさせていただきます。ご了承ください。
その他、不明な点はお問い合わせ下さい。
大会抄録誌への情報掲載
出展される場合は、お申込み後に大会抄録誌に掲載致します。
簡単なレジュメをご提出頂きますので、ご了承ください。書式等は後日ご案内いたします。
スタンプラリー
企業展示ブースへ人の流れを作るため、スタンプラリーを実施する予定です。
スタンプラリーの内容については、出展企業様が決まってから、改めてご案内する予定です。
ご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。
お問い合わせ
お問い合せフォームよりお問い合せください。
申込方法
下のフォームよりお申込ください。
（企業展示の受付は終了しました。多数のご応募ありがとうございました。） |
お申込みいただきました個人情報は、医学情報サービス研究大会の運営に関わることのみに使用させていただきます。その他の目的で使うことは一切ございません。
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