第37回 医学情報サービス大会 第37回 医学情報サービス研究大会

企業展示募集

情報サービス関連企業の皆様に、展示およびプロダクトレビューをお願いいたしたく、下記のとおりご案内申し上げます。

申込要領

画面下部の「企業展示・プロダクトレビュー参加申込フォーム」よりお申し込みください。
出展される場合は、受付締切後に大会抄録誌に掲載する簡単なレジュメを2020年5月8日(金)までにご提出頂きますのでご了承下さい。
書式等は、ご担当者様へ後日ご案内いたします。

受付期間

3月1日(日)~4月17日(金)

展示ならびにプロダクトレビュー決定通知

申込締切後、実行委員会で採択させていただき、結果を通知いたします。
※申込み後、受付確認メールが届かない場合にはご連絡ください。

出展形式・料金

・展示のみ 4万円
・展示+プロダクトレビュー 5万円

※プロダクトレビューのみの申込は受け付けておりませんので、ご了承下さい。
いずれも、2名様分の正式参加費(研究大会・懇親会の参加、抄録集)および什器(長机・椅子・パネル)の貸し出しを含みます。

・展示料金で参加される2名様は、申込時に登録していただきます。
・1名様での出展であっても、同一料金となりますので、ご了承ください。
・出展料金で参加されない方については一般参加が可能です。一般参加用の申込フォームからお申込みください。

展示期間

2020年7月18日(土)~19日(日)
※搬入、搬出日時については、現在調整中です。詳細が決まりましたら、別途ご案内させていただきます。

展示会場

大会会場:岩手医科大学 大堀記念講堂
    〒028-3694 岩手県紫波郡矢巾町医大通一丁目1番1号
企業展示会場:大堀記念講堂内通路
展示ブース:間口180cm×奥行き180cm程度

展示設営

・企業展示会場、室内での展示ブースの割り当ては、実行委員会で決定させていただきますので、ご了承ください。
・会議用机1台、椅子3脚とパネル(1800×1200)1枚を貸与いたします。
・室内に電源コンセントがございますが、電源ケーブル(OAタップ等)は、各社で御用意ください。
・会場では無線LAN(ID/PWは当日御案内いたします。)が利用できます。
・専用の駐車場はございませんので、公共交通機関のご利用をお願いいたします。

展示用機材・資料の搬入・搬出

※搬入、搬出方法については、日時も含め、現在調整中です。詳細が決まりましたら、別途ご案内させていただきます。

出展に際しての諸注意、お願い

・各出展について管理は出展者が責任を持つものとし、以下の諸注意を遵守いただくようお願い申し上げます。
・他のブースに迷惑のかかるような行為は慎んでください。
・会場での梱包材の廃棄はできませんので、各社お持ち帰りいただくようお願いいたします。
・来場者名簿を利用しての後日の電話勧誘等はお控えください。
・ブースやプロダクトレビューでの商品案内で、第三者との権利が絡むものについては、出展企業が第三者に事前に許諾を得るなどして、解決してください。
・当日コピー機はご利用いただけませんので、予めご了承ください。
・配布資料は、事前に送付いただけたもののみ組み込む予定です。当日お預かりすることはできません。なお会場では、当日配布資料のコーナーを用意する予定です。但しスペースに限りがございますのでご了承ください。

ホームページからのリンクについて

展示をお願いする場合は、大会ホームページより出展企業様のホームページへリンクを張らせていただきますので、ご了承ください。

企業展示・プロダクトレビュー参加申込フォーム

[こちら]

お問い合わせ

企業展示に関してご不明な点がありましたら、メールにてお問い合わせください。
Mail:mis37IWATE[at]gmail.com ※[at]を@に変えて送信してください。