企業展示要領
会場について
1．企業展示の会場は，国立オリンピック記念青少年総合センター センター棟 102室です。位置はこちらをご覧ください。
2．各社にご利用いただくブース位置は，8月4日（土）9:00に抽選を行い，決めさせていただきます。
抽選は，ブース位置を選択する順番を抽選します。
9:00に集まれない企業につきましては，到着後順次残っている位置を選択していただくことになります。ご了承ください。
3．1社あたりの展示ブース間口は180cmです。
搬出入について
1．搬出入は，以下の時間帯でお願いします。搬入：2018年8月4日（土）9:00～12:00
搬出：2018年8月5日（日）15:30～16:30
2．宅配便を使っての機材・ブース用資料等の事前送付を希望された企業は，前日（8月3日）着で，時間指定を18時～20時とし，
下記宛でご送付ください。
〒151-0052 東京都渋谷区代々木神園町3-1
国立オリンピック記念青少年総合センター
センター棟 107室 気付
第35回医学情報サービス研究大会事務局（企業展示） 宛
3．大会終了後，宅配便を使っての機材・資料送付を希望された企業は，8月5日16時頃の集荷を予定していますので，
それまでに荷造りの準備をお願いします。
尚，宅配便着払い伝票にて処理させていただきますので，ご了承ください。
4．展示用機材・資料の搬入出を車で行われる方は，地下駐車場をご利用ください。
駐車料金については出展企業様でご負担願います。
入庫してから30分未満は無料，以降30分毎150円駐車料金が掛かります。
参加者向け組込み資料について
1．事前にご送付いただけたもののみを，参加者向け配布物に組み込みます。しかし出店いただく企業が計18社あり，すべての企業から無制限に資料を受け付けると，
参加者向け配布物が膨大な量になってしまう可能性もあります。
そこで今回，参加者向け配布物に組み込む資料は，1社につき1資料までとさせていただくことにしましたので，ご了承ください。
2．参加者向け配布物に組み込みを希望する資料ついては，前日（8月3日）12時まで(午前中)の間に到着するように，下記宛でご送付ください。
〒151-0052 東京都渋谷区代々木神園町3-1
国立オリンピック記念青少年総合センター
センター棟508室 気付
第35回医学情報サービス研究大会事務局（展示企業事前配布資料） 宛
3．部数は，参加者数がおおむね把握できる7月上旬にお知らせします。
ご参考までにMIS29（東京・築地）は333名，MIS34（大阪・枚方）は167名の参加がありました。
4．送付の際，他の資料との同梱はご遠慮ください。
5．配布資料は，事前に送付いただけたもののみ組み込む予定です。当日お預かりすることはできません。
なお会場では，当日配布資料のコーナーを用意する予定です。但しスペースに限りがございますのでご了承ください。
展示設営物品について
1．会議用机（180cm×60cm×70cm）1つと椅子3脚を貸与いたします。2．パネルが必要な場合は，各社でご用意ください。
3．室内に電源コンセントがございますが，電源ケーブル（OAタップ等）は，各社でご用意ください。
4．会場でのインターネット接続はできません。使用する場合は，各社で無線などご用意ください。
シールラリーについて
1．多くの参加者にブースへ足を運んでもらえるよう，シールラリーを開催します。各社様には，参加者が持っているシールラリー帳へのシール貼付をお願いいたしたく，ご協力をお願い申し上げます。
その他注意事項
1．企業展示をお申込された方は，最初に受付済ませてください。その際，名札を配布しますので，着用をお願いします。2．各出展についての管理は出展者が責任を持つものとし，以下の諸注意を遵守いただくようお願い申し上げます。
＊ 他のブースに迷惑かるような行為は慎んでください。
＊ 会場での梱包材の廃棄等はほとんど不可能です。各社お持ち帰りいただくようお願いいたします。
＊ 来場者名簿を利用しての後日の電話勧誘等はお控えください。
＊ ブースやプロダクトレビューでの商品案内で，第三者との権利が絡むものについては，出展企業が第三者に事前に許諾を得るなどして，
解決してください。
＊ 宅配便を使った展示用機材・資料の送付及び保管における故障や盗難については，実行委員会は一切の責任を負うことはできませんので，
ご了承ください。
＊ センター内の共用コイン式コピー機は宿泊D棟1Fコンビニ及びサービスコーナーにありますが，会場となるセンター棟からは離れています。
予めご了承ください。
