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企画運営要領
事前準備
1.当日の発表者は、事前に参加者のエントリーをお願いします。
2.プレゼンテーション資料は、大会前日の8月25日(金)13:00までに電子メールに添付の上、
下記お問い合わせアドレスまで送付してください。配布資料がある場合は、各自でご用意ください。
参加者数は早割り申込締切後に、適宜MIS34ウェブサイトにてお知らせします。
使用機器等
1.プレゼンテーション用PC
① OS: Windows7
② プレゼンテーションソフトウェア: PowerPoint2013
③ インターネット接続可能
2.動作確認、資料の差し替え
事前にお送りいただいたプレゼンテーション資料は、開会式までに
大会実行委員が発表用PCにコピーして、動作確認を行います。
当日、資料の差し替えをご希望する場合は、受付時に大会受付へお申し出ください。差し替えデータを
保存しているUSBメモリにセキュリティロックをかけている場合は、解除しておいてください。
発表当日の準備
1.事前に実行委員会と企画運営者とで打ち合わせを行います。場所、日時は追ってお知らせします。
企画運営者による動作確認は打ち合わせ終了後に行います。
2.当日配布資料は、参加者企画会場付近に机を用意しますので、各自で置くよう願います。
企画運営に際して
1.事前に打ち合わせた内容に沿って進めてください。
2.会場のレイアウト変更等は、会場におります実行委員とともに行って下さい。
3.当日の企画運営で困った点等ありましたら、会場の実行委員にお尋ねください。
終了後
1.各会場担当の実行委員の指示に従い、会場の原状復帰にご協力ください。
2.用意した当日配布資料等はお持ち帰りください。
お問い合わせメールアドレス:mis34speakers[at]gmail.com
※[at]を@に変えて送信してください。
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